Service d'anesthésie - GHRMSA

Guide de l'administrateur

DEGOUL Samuel — 2019-08-05T16:27:33Z

Sommaire

Cet article décrit quelques fonctionnalités d'administration du site, qui ne sont accessibles qu'aux utilisateurs ayant des droits d'administrateur (globaux ou partiels).

1 - Calendrier et plannings

1.1 - Évènements « classiques »

Il s'agit des évènements apparaissant dans l'agenda général du service (donc hors planning de garde).

1.1.1 - Configuration des évènements

Les caractéristiques suivantes doivent être renseignées :

titre de l'évènement : c'est ce qui apparaît dans l'agenda. Veiller à homogénéiser au mieux le nommage, par ex. « Cours internes : [sujet] » pour les cours aux internes,
article associé, obligatoire :
- soit un article « vrai » avec un contenu significatif (par ex., compte-rendu de réunion),
- soit le pseudo article « _special > agendas > événements > Évènements » pour les évènements qui n'appellent pas à être associés à un article rédigé [1],
dates et heures de début et de fin, bien sûr,
descriptif, éventuellement,
lieu, à homogénéiser au mieux. Par ex., « salle de réunion, PC d'anesthésie »,
mot clé du groupe « type_evenement », obligatoire,
mot clé pour préciser les participants, éventuellement. Par ex. la liste des participants aux RMM.

Un évènement ne sera affiché dans le calendrier que si un mot clé du groupe « type_evenement » lui est associé.

1.1.2 - Avec les droits d'administrateur restreint

Ce statut ne permet pas d'avoir accès à la fonction d'ajout d'un évènement dans l'interface de gestion globale des évènements.

pour modifier un évènement existant, passer par le lien « modifier » accessible en cliquant sur l'évènement dans l'agenda de l'interface publique,
pour créer un évènement, utiliser le lien « Ajouter un évènement » au dessus de la légende de l'agenda de l'interface publique.
Ces deux liens mènent directement à la fonctionnalité concernée dans l'interface d'administration (dite « espace privé »). Après avoir enregistré ses modification, utiliser « Voir le site public » tout en haut à droite pour revenir à l'interface publique.

Une autre façon de faire, plus compliquée, est de passer par l'espace privé pour accéder à l'article concerné (cf. image ci-dessous pour le pseudo article « Évènements »), et choisir « Créer un évènement ».

Accès à l'ajout d'évènement avec des droits d'aministrateur restreint

1.1.3 - Avec les droits d'administrateur « global »

On peut utiliser les mêmes techniques, ou tous gérer directement dans l'espace privé, via le menu « Édition > Évènements ».

1.2 - Planning de garde

Contrairement à la gestion des évènements du service (cf. supra), la gestion des gardes peut-être faite quotidiennement sans passer par l'espace privé.

1.2.1 - Modification d'une garde

L'accès se fait en cliquant sur « modifier » dans l'infobulle qui s'affiche quand on clique sur une garde.

Accès à la modification d'une garde

Si le lien « modifier » n'apparaît pas, c'est que vous n'avez pas les droits suffisants pour effectuer cette action.

La page qui s'affiche alors permet de modifier deux caractéristiques d'un créneau de garde :

le médecin associé,
les dates et heures de début et de fin.

Le système permet une notification automatique des modifications par envoi de courriel aux personnes intéressées, à savoir :

le médecin à qui était attribuée la garde avant modification,
celui à qui la modification l'attribue,
et une liste préconfigurée de destinataires, notamment les secrétariats.

Il est ainsi possible d'exclure certains destinataires de la notification de modification. Ceci peut être utile dans le cas où la modification est mineure (par ex., correction d'une erreur d'horaire) et qu'on ne souhaite pas envoyer un message inutile et potentiellement source d'incompréhension pour un médecin qui n'a pas demandé de modification de garde.

Il suffit ensuite de cliquer sur « Enregistrer ».
Le bouton « Annuler » permet de ne pas enregistrer de modification et donc ne pas générer de notification automatique.

1.2.2 - Suppression d'une garde

Ceci se fait par la même interface que la modification, sauf qu'il faut cliquer sur le bouton « Supprimer la garde ». Une notification par courriel est aussi envoyée.

La fonction de suppression n'est à utiliser que pour supprimer le créneau de garde considéré, par ex. :

suppression d'une demi-garde d'un week-end → il faudra alors étendre l'autre demi-garde pour couvrir toute la plage des 24 heures,
suppression d'une garde dans le cadre d'un planning à trous (rare, concerne surtout les internes),

et non pour détacher un médecin de cette garde. Dans ce dernier cas, il faut attribuer le médecin « aucun », permettant que le créneau vide apparaisse dans le planning. Sinon, il n'apparaîtra plus, avec un risque d'oubli !

1.2.3 - Ajout d'une garde

Dans le cas le plus courant, il s'agit d'affecter un médecin à un créneau laissé vide. Il s'agit dans ce cas d'une modification de la garde, en changeant le médecin qui était auparavant « aucun ».

Pour ajouter un(des) créneau(x) qui n'existe(nt) pas dans le planning, deux cas de figure :

1.2.3.1 - Ajout ponctuel

Accès à l'ajout d'une garde

Cas d'application :

ajout d'une demi-garde (week-end souvent) là où il n'y avait qu'un seul créneau défini → penser alors à ajuster les horaires de l'autre créneau de garde (déjà défini),
ajout d'une garde dans un planning à trous.

L'accès à cette fonction passe par un clic sur le « + » qui apparaît à côté de chaque site de garde dans la légende du planning.
Cliquez sur le bouton correspondant au site où vous voulez ajouter une garde. L'interface est alors très proche de celle permettant la modification.

Si les « + » n'apparaissent pas, c'est que vous n'avez pas les droits suffisants pour effectuer cette action.

1.2.3.2 - Ajout d'un planning complet

Pour l'instant, celà n'est réalisable que manuellement, à l'aide d'un script exécuté sur le serveur et permettant l'import d'un fichier tableur. Cette action n'est possible que par l'administrateur.

Exemple de tableau de gardes pour import

NB : Dans ce fichier, les noms des médecins doivent apparaître exactement de la même façon que dans le planning en ligne (format NOM Prénom).

Ne perdez pas de temps à rentrer un planning manuellement via les « + » !

1.2.4 - Que faire si un médecin n'est pas présent dans la liste proposée ?

Si un médecin est absent de la liste des gardistes potentiels, il faut alors l'ajouter dans le groupe de mots-clés « participant > médecin » ou « participant > interne » selon qu'il s'agisse d'une garde de senior ou d'interne.
Le cas typique est l'intervention d'un nouveau remplaçant.
Se référer à la section dédiée ci-dessous.

Lien direct pour ajouter un médecin senior (accessible aux administrateurs connectés) : sur cette page, cliquer sur « Créer un nouveau mot-clé ». Saisir le titre du mot-clé, c'est-à-dire le nom du médecin (bien respecter la convention de nommage « NOM Prénom » !), puis cliquer sur « enregistrer » en bas de page. Pour retourner sur la partie publique du site, cliquer sur « Voir le site public » tout en haut à droite.

1.3 - Planning de semaine

La gestion du planning de semaine des médecins anesthésistes, classiquement par tableur envoyé par courriel, est modifiée depuis novembre 2019, avec la rémunération sur le mode « temps continu ».
Sa gestion de fait via cette page.

1.3.1 - Création

Elle se fait via un tableur.
Pour une semaine donnée, il est conseillé de télécharger une trame de tableau via le formulaire « Ébauche du planning de semaine » (il faut choisir le lundi marquant le début de la semaine choisie). Cette trame est complétée automatiquement avec :

les données du planning de garde : médecins pour chaque poste de garde avec les repos de garde correspondant (non reportés si tombent un week-end),
la liste des « postes » qu'il faut renseigner, c'est-à-dire salle d'opération, créneaux de consultation, gardes mais aussi motifs d'absence.

⚠ Utilisation avec Excel : bien s'assurer d'enregistrer le fichier téléchargé au format XLSX : « Fichier → Enregistrer sous → Type de fichier : Feuille de calcul ».
En effet, Excel gère mal le format CSV du fichier généré.

1.3.2 - Diffusion et enregistrement

Cette démarche est à appliquer à chaque fois que le planning de semaine est modifié (versions itératives).

1.3.2.1 - Justifications

vérification (sommaire) des données du planning,
gestion de deux versions d'un même planning, l'une destinée à l'équipe médicale (complète), l'autre, restreinte, destinée aux « extérieurs » (paramédicaux, autres secrétariats...), qui ne contient pas les créneaux d'absence,
liste des adresses courriels des destinataires pré-configurée pour chaque version,
export d'un planning avec explicitation des noms des médecins (au lieu des initiales, qui prêtent parfois à confusion),
résumé des modifications par rapport à la version précédente du planning (si applicable),
envoi d'un lien invitant à télécharger le planning au format PDF, permettant une impression facilitée,
enregistrement du planning sous forme tableur pour un calcul a posteriori des temps de travail (temps continu).

1.3.2.2 - Procédure

Il faut passer par le formulaire « Charger le planning de semaine » pour importer sur le site le fichier tableur préalablement rempli. Il est possible de choisir d'envoyer ou non des courriels de notifications.

Avant l'acceptation du fichier, le système effectue un contrôle des caractéristiques attendues :

tous, et uniquement, les postes configurés doivent être présents : la liste complète est bien sûr la même que celle du fichier « ébauche » téléchargé via le formulaire supra,
toutes les initiales des médecins correspondent à un nom enregistré dans le système (cf. section au dessus à ce sujet).

« Quelques règles de remplissage :»

seuls les médecins senior peuvent être représentés par leurs initiales, et non les internes,
s'il y a plusieurs personnes pour un poste (donc dans une seule case), séparer les valeurs, noms ou initiale, par une virgule,
il est encore possible de mettre des commentaires dans les cases. Est considéré comme commentaire tout texte entre parenthèse apparaissant juste après un nom (ou des initiales)

Ne pas hésitez à cliquer sur « Aide » au-dessus du formulaire, pour avoir une liste de toutes les valeurs possibles, dont les initiales « particulières » de certains médecins.

Si le fichier est accepté, il est enregistré sur le site comme tableur et aussi transformé en fichiers PDF (un pour chaque version, restreinte ou complète).
Un courriel de notification est envoyé aux destinataires préconfigurés, avec :

un lien pour télécharger le fichier PDF (version adaptée au destinataire), et non une pièce jointe (permet d'alléger le poids du courriel),
un récapitulatif des modifications par rapport à la version précédente, s'il ne s'agit pas de la première version.

En l'absence de modification détectée, les notifications par courriel ne sont pas envoyées.
C'est notamment le cas si les modifications ne concernent que les postes propres à la version complète : les « extérieurs » sont exclus des destinataires des notifications.

1.3.2.3 - En cas d'erreur

Une solution simple est de resoumettre une version corrigée du planning.
Sinon, pour supprimer une version, passer par l'édition de l'article spécial « Gestion du service > Planning > Planning médical de semaine » dans l'espace privé et supprimer les documents joints (CSV ± PDF) correspondants (nommé avec les dates de début et de fin de semaine).

Ne pas se tromper de fichier ! Une suppression est irréversible (sauf à recharger le planning de semaine qu'on a supprimé).

1.3.3 - Liste des plannings enregistrés

Les plannings précédemment chargés sont accessibles pour chaque semaine, en bas de page :

format PDF, correspondant à la dernière version chargées, avec deux possibilités :
- version restreinte destinée aux « extérieurs »,
- version complète destinée à l'équipe médicale.
format tableur, avec un fichier pour chaque version itérative du planning.

2 - Gestion des mots-clés

Les mots-clés sont utilisés pour organiser les informations dans le site, que ce soit pour indexer le contenu des articles que pour la configuration de différentes fonctionnalités.

2.1 - Accès

L'édition des mots-clés est réservée aux administrateurs.
L'accès se fait via l'espace privé (lien en bas de page), menu « Édition » > « Mots-clés ».

Accès à la gestion des mots-clés

2.2 - Organisation

Les mots-clés sont organisés en différents groupes.

2.2.1 - Mots-clés pour indexer le contenu des articles

Il s'agit du groupe de mots-clés « thème », comportant une arborescence de mots.
Notions importantes :

les mots sont organisés en hiérarchie de profondeur indéfinie. Toute la difficulté est de maintenir une organisation assez stable dans le temps et suffisamment simple,
afin d'éviter une inflation du nombre de mots, des synonymes peuvent être mentionnés pour chacun, avec la syntaxe précise suivante placée dans leur descriptif : liste de mots séparés par une barre verticale (« | », touches AltGr + 6) et précédée de la mention « #SYNONYMES : ».

2.2.2 - Mots-clés concernant le personnel

Groupe de mot nommé « participant ».

Il s'agit des personnes participants aux évènements (tels les réunions, cours, ...) mais aussi, pour les sous-groupes « médecin » et « interne », les médecins de garde.

L'intitulé de ces mots-clés doit être exactement le même que le nom des utilisateurs correspondant, selon la syntaxe précise suivante : « NOM Prénom ».

Dans chaque groupe, un sous-groupe « ancien » permet d'y déplacer les mots-clés correspondant à des personnels anciennement présents et qui ne participent plus à l'organisation actuelle. S'ils restent attachés aux évènements anciens, il n'est plus possible de les utiliser pour de nouveaux évènements (notamment planning de garde et plannings de semaine).

2.2.3 - Mots-clés destinés à la gestion du site

Il s'agit des autres groupes de mots.

N'apporter de modification à ces groupes de mots-clés que si vous savez précisément ce que vous faites. Certaines fonctionnalités majeures du site en dépendent.

[1] SPIP ne permet pas de créer un évènement libre, non associé à un article

« Sous le capot » : aspects techniques

DEGOUL Samuel — 2019-03-29T09:43:59Z

Sommaire

3 - Fonctionnement technique

3.1 - Système de gestion de contenu

Ce site web est basé sur SPIP, un système de gestion de contenu libre.
L'ajout de fonctionnalités supplémentaires au système de base fait appel à plusieurs plugins :

3.2 - Autres dépendances logicielles

Le design responsive est basé sur le framework CSS Bootstrap et les icônes sont issues de l'outil Font Awesome.
Le calendrier est construit à partir du logiciel javascript FullCalendar.

4 - Disponibilité du code source

Pour respecter l'esprit de ce site, à savoir favoriser le partage d'informations et la collaboration dans l'équipe, le code informatique le supportant (alias "code source") est librement disponible pour quiconque, permettant ainsi :

de l'utiliser à sa guise, en installant par exemple une autre instance sur un autre serveur pour une autre équipe,
d'en redistribuer des copies,
d'étudier son fonctionnement et d'apporter des modifications pour l'adapter à d'autres besoins, que ce soit pour la maintenance du site à terme, par un autre collaborateur ayant des compétences de programmation informatique, ou dans le cadrer de la réutilisation du système pour un autre service via une autre instance,
et de redistribuer des modifications pour en faire profiter d'autres personnes.

Il s'agit des 4 libertés fondamentales associées aux logiciels libres

Le code source est disponible sous licence GPL v3. Il est prévu, à terme, de le rendre directement accessible en ligne, sur notre serveur ou via une forge logicielle. En attendant, vous pouvez l'obtenir via une simple demande par courriel au webmester (voir la page contact).

Guide de l'utilisateur : bases

DEGOUL Samuel — 2019-02-19T18:02:40Z

5 - Principes

Ce site web est destiné à partager différentes ressources documentaires au sein de notre service, qu'il s'agisse d'aides aux soins (protocoles), de documents pédagogiques ou de supports de gestion administrative.

De ce fait, chacun des membres du personnel peut y accéder, avec ou sans authentification selon les rubriques, mais est également invité à participer à son élaboration et son enrichissement, ces prérogatives n'étant pas limitées au personnel médical ou aux administrateurs du site.

La structure est pensée assez simplement pour permettre une navigation aisée, basée principalement sur le menu vertical de gauche :

un bouton « Urgences vitales » permet un accès immédiat aux documents de support pour les situations d'urgence vitale où l'accès à l'information doit se faire le plus rapidement possible. Ces ressources comprennent des aides cognitives et des protocoles telles les procédures de préparation des médicaments d'urgence. Elles sont librement accessibles sans nécessité d'authentification,
une zone de recherche permet de trouver rapidement une ressource correspondant au(x) mot(s) clé(s) entré(s). Ce moteur de recherche est assez efficace, et repose entre autre sur un système de mots clés affectés par les auteurs des différentes ressources, avec une gestion des synonymes (par ex., « noradrénaline », « noradré » et « levophed » renvoient à la même chose),
un accès aux rubriques correspondant aux fonctionnalités principales de ce site (voir plus bas) ainsi qu'un lien vers la page d'accueil. Une flèche à côté du nom des rubriques indique la présence de sous-rubriques, dont l'arborescence peut être dépliée par un clic sur cette flèche. L'ouverture d'une rubrique fait apparaître, dans la fenêtre principale (à droite), une liste d'articles, s'il y en a dans la rubrique, et la liste des éventuelles sous-rubriques (aussi visibles dans le menu). Ce sont les articles qui contiennent les ressources documentaires,
un « fil d'ariane » apparaissant au dessus de chaque article vous donne précisément le chemin pour arriver à la ressource que vous être en train de consulter.

Le pied de page donne accès à d'autres fonctionnalités, telles la visualisation du plan du site ou des contacts, l'agenda des événements du service (réunions, cours) ainsi que le planning de garde, et l'accès aux ressources expliquant le fonctionnement du site (dont le présent article fait partie).

Ce site étant accessible de n'importe où sur le web, certaines parties « privées », qui ne concernent que le personnel du service, sont protégées par une authentification par identifiant-mot de passe. Cette dernière est accessible via le bouton en haut à droite « Se connecter ».

7 - Fonctionnalités

7.1 - Protocoles

Cette rubrique regroupe les protocoles du service. Elle est organisée en sous-rubriques dont la structure n'est pas figée d'avance mais sera adaptée au fur et à mesure de l'apparition de nouveaux documents.

Pour satisfaire les exigences de l'établissement en matière de qualité, il ne s'agit ici que d'une copie des ressources disponibles sur Kaliweb, qui reste la plateforme de référence.

7.2 - Formation

Sont disponibles ici divers supports de formation interne, qu'il s'agisse de cours pour la prépa IADEs, de cours dispensés aux internes, ou d'échange de notes personnelles sur un sujet donné (par ex., retours d'un congrès).

7.3 - Gestion du service

Destinée au fonctionnement administratif du service, l'accès à plupart des sous-rubriques est limité aux visiteurs authentifiés.
On y trouvera notamment les chartes de fonctionnement, les compte-rendus de réunion et RMM et les plannings.

7.4 - Agendas et planning

Deux types d'évènements sont distingués :

les évènements du service,
les gardes.

Des liens permettent de basculer entre ces deux agendas.

Les plannings hebdomadaires de l'équipe médicale sont gérés via un article dédié.

7.4.1 - Évènements du service (réunions, cours...)

Il s'agit des cours, des réunions, du planning des RMM, ...
Ce planning est accessible via le lien « Agenda » en bas de page ou la rubrique « Gestion du service > Planning ».

Contrairement au planning de garde pouvant s'exporter au format tableur, l'export des évènements divers n'est possible que sous la forme d'un flux iCalendar (cf. cadre d'information ci-dessous).

7.4.2 - Planning de garde

Concerne les gardes médicales, sénior et internes, sur les différents sites à Émile Muller.
Il est accessibles via l'agenda des évènements ou via la rubrique « Gestion du service > Planning ».

Quelques fonctionnalités intéressantes à connaître :

filtrage : pour améliorer la lisibilité, l'affichage du planning peut être filtré par médecin et par site de garde,
export : cliquer sur « Export » à droite de la légende du calendrier. Deux modalités :
- au format tableur (plus spécifiquement CSV) : l'export concernera, pendant la période choisie, les gardes qui s'affichent sur le calendrier, en fonction donc des filtres appliqués,
- vers un agenda électronique = export automatique des gardes d'un médecin ou d'un site de garde particulier.
notification automatique en cas de changement du planning : si vous échanger/reprenez/donnez une garde (ou si vous êtes un administrateur destinataire de tous les changements du planning de garde), vous recevrez un courriel automatique confirmant la modification.

7.4.3 - Export vers un agenda électronique

Si vous utilisez un agenda électronique, par ex. agenda sur Outlook ou agenda sur Smartphone, vous pouvez tout simplement importer le planning de votre choix via la création d'un nouvel agenda, en utilisant le lien qui vous est fourni sur le site (format iCalendar).

Ceci permet une synchronisation automatique du planning de garde vers votre agenda électronique personnel. Ainsi, si vous changez une garde, votre agenda sera mis à jour automatiquement. Une date de réunion est ajoutée : votre agenda sera également mis à jour. Isn't it beautiful ?

7.4.3.1 - Comment faire ?

Chaque agenda (1 agenda = 1 couleur sur le planning) est exportable séparément.

agendas des évènements du service :
- réunions
- formations
- ...
agendas des gardes :
- 1 par site de garde → globalement peu intéressant car on cherche rarement à avoir la totalité des médecins de garde, tous les jours
- 1 par médecin : c'est souvent ce qui nous intéresse, pour disposer de son planning propre.

Exemple 1 : synchroniser son propre planning de garde

Sur le planning des gardes (cf. image ci-dessous) :

cliquer sur « Export » (1) dans la légende puis « Afficher les liens » (2) dans la section relative à l'export iCalendar
si ce n'est pas déjà fait, choisir son nom dans la liste des médecins (3)
copier le lien (URL) apparaissant sous la liste des médecins (4)

Procédure pour trouver l'URL de son propre planning de garde

Puis créer un nouvel agenda de type iCalendar (« ical ») dans votre agenda électronique.

Iphone :
- essayez d'accéder directement à l'URL, avec l'avoir sélectionnée ; peut-être vous proposera-t-il automatiquement d'ajouter cet agenda.
- sinon, quelque chose comme : « Réglages » > « Calendrier » > « Comptes » > « Ajouter un compte » > « Autre » > « Ajouter un cal. avec abonnement. » Saisissez l'URL et validez.
Android : ? Quelque chose de très similaire...
Thunderbird, fenêtre agenda : « Nouvel agenda » > « Sur le réseau » > « format iCalendar » (et non « CalDav ») > copier l'URL dans « Emplacement » > attribuez un nom, une couleur... puis validez.

Exemple 2 : synchroniser le planning des réunions

Une image suffira, histoire d'être clair sur l'URL à utiliser (bon, rien de sorcier...)

Trouver l'URL d'un planning de réunions

7.4.4 - Planning médical de semaine

Il est accessible dans cet article.
Le planning est disponible pour chaque semaine, selon différents formats selon les droits d'accès de l'utilisateur :

PDF, destiné à l'impression, dans une version « complète » (pour l'équipe médicale) et une version « restreinte » (pour les autres) où certains postes ne sont pas affichés, par ex. les temps de travail hors clinique. Le code couleur des postes de garde est le même que le planning de garde.
CSV, la version « brute » du planning complet, destiné à une extraction automatique des données pour analyse (calcul a posteriori du temps de travail notamment).

8 - Être auteur - Ajouter du contenu

8.1 - Avertissement concernant les données relatives à la santé

Notre profession manipule quotidiennement des informations de santé nominatives, mais celles-ci n'ont pas leur place sur ce site, y compris dans les rubriques privées accessibles uniquement après authentification.

Il s'agit d'une obligation légale et déontologique dans la mesure où le site n'est pas agréé pour héberger des données de santé à caractère personnel.

C'est pourquoi toute contribution n'apparaîtra pas immédiatement en ligne mais sera au préalable contrôlée par les administrateurs du site, qui exclueront systématiquement tout contenu avec de telles informations, même indirectement nominatives (par ex., combinaison de plusieurs informations telles date de chirurgie + intitulé de l'intervention + âge).

8.2 - Deux possibilités d'apporter votre contribution à l'édition du contenu :

la première est d'apporter un commentaire spécifique à un article, via la fonction de forum, classiquement retrouvée sur les sites web interactifs. Cette fonctionnalité est disponible sous le contenu de l'article, et est uniquement accessible aux visiteurs authentifiés. L'idée est de faciliter les échanges rapides à propos d'une ressource précise, en vue, par exemple, d'une évolution de cette dernière (par ex. la prochaine version d'un protocole),
la deuxième, plus complète, concerne la mise à disposition d'un nouveau document ou sa mise à jour. Cette fonction d'auteur véritable nécessite de passer par l'espace dit « privé » du site, accessible aux personnes authentifiées via un lien éponyme en bas de page. Selon les droits qui vous sont attribués, vous pourrez ajouter / modifier des ressources dans certaines rubriques. Il s'agit majoritairement de l'édition d'un article, sujet traité dans un article dédié.

8.3 - Licence du contenu

Ce site est sous-tendu par le concept du libre accès (open access). Les ressources mises à disposition sont donc, sauf mention contraire, placée sous licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International. Voir cet article pour plus de détails.

9 - Modifier son profil

Les informations principales liées au profil de l'utilisateur (adresse courriel et mot de passe) peuvent être modifiées en cliquant sur le nom de l'utilisateur en haut à droite, une fois connecté.

Si vous passez par l'espace privé pour cela (« Informations personnelles > Modifier cet auteur ») : merci de ne pas modifier votre nom (ou pseudo), qui doit rester au format « NOM Prénom ». Si vous souhaitez des modifications, en référer à l'administrateur via la page contact.

10 - Mot de la fin

Si vous rencontrez des bugs ou difficultés d'utilisation, si vous pensez à des pistes d'amélioration, si vous constatez que des synonymes de mots clés manquent, ou si vous avez simplement des velléités de retours positifs, n'hésitez par à m'en faire part ! (via la page de contact par exemple)

Guide de l'utilisateur : écrire un article

DEGOUL Samuel — 2019-02-06T08:21:02Z

11 - Création d'un article

L'item « Édition » dans le menu supérieur offre deux possibilités d'accès :

liste des articles, dont ceux que l'on a rédigés (onglet « Mes articles »). La création d'un nouvel article à partir de ce point nécessitera de choisir une rubrique existante où l'inclure,
hiérarchie des rubriques, permettant d'accéder à voire de créer la rubrique qui doit accueillir le nouvel article.

Le bouton « Écrire un nouvel article » semble suffisamment explicite.
Lors de sa création, il est nécessaire de déterminer le titre +/- la rubrique concernée.
Le contenu de l'article est rédigé dans la section « Texte » via l'éditeur intégré (voir explications infra).

Ne pas oublier d'enregistrer ! (bouton en bas de page à droite)

11.1 - Contenu

Celui-ci dépend ce que vous voulez y mettre. Soyez juste conscients que l'édition web n'offre pas la même souplesse qu'un logiciel de traitement de texte, ce qui peut être vu d'abord comme une limitation mais qui est en fait un atout quand on veut transmettre une information structurée. Qu'importe la taille et le style de la police, le formatage des titres, la position exacte d'une ligne, ce qui compte est le sens. Pour cela, les outils de structuration du texte sont suffisants, avec gestion de plusieurs niveaux de titres, mise en évidence de texte, « classique » par du gras de l'italique, ou à l'aide de cadres prévus à cet effet (voir infra). Pour la distinction fond / forme, je vous renvoie à mon cours sur la rédaction scientifique.

Il est tout à fait possible de créer des tableaux et d'insérer des images.

11.2 - Pièces jointes et documents source

Il est tout à fait possible d'associer une ou des pièce(s) jointe(s) à l'article, et cela sera même généralement nécessaire quand il s'agira, notamment, de la mise en ligne d'un protocole : son contenu complet se trouvera dans la pièce jointe. Dans ce cas, il est bienvenu de ne pas laisser l'article vide sous prétexte que tout se trouve dans la pièce jointe : le contenu de la page web doit en effet expliciter un minimum le sujet et apporter les informations principales, notamment celles qui sont utiles directement pour la pratique de soin.

Les pièces jointes étant généralement destinées à la lecture et non à l'édition, merci des les rendre disponible sous un format adapté pour cela, c'est-à-dire principalement .pdf pour les documents texte et .png ou .jpg pour les images. Les formats éditables, notamment .doc, .docx et .pptx, ne garantissent pas une bonne lisibilité par tous les visiteurs, qui n'ont pas forcément le bon logiciel ou sa bonne version (à noter que la plupart des présentations « PowerPoint » passent très bien en PDF si elles ne sont pas truffées d'animation).

Afin de favoriser l'échange et la réutilisation de nos publications, il est de bon ton de publier les documents source ayant servi à construire la pièce jointe, si vous êtes l'auteur de celle-ci et qu'elle est publiée sous licence libre. Il s'agira le plus souvent de fichier sous l'un des formats éditables cités ci-dessus (.doc, .docx, .pptx mais aussi .odt pour ceux utilisant LibreOffice, .tex pour les fadas comme moi, ...).

Dans ce cas, merci d'y associer le mot-clé « type_document/document source » et de le nommer de la même façon que le document résultant.

En cas de multiples fichiers source, il peut être approprié de les rassembler dans une archive zip.

12 - Métadonnées

12.1 - Mots clés

Il est fortement conseillé d'associer des mots clés à l'article, pour faciliter l'indexation des informations dans le site et rendre la fonction de recherche efficace. Les mots-clés sont organisés en groupes :

thème, indexation « classique » : sujets abordés dans le documents, à choisir parmi une liste prédéfinie. Si des mots clés manquent, il faut demander à l'administrateur de les ajouter à la liste,
service d'anesthésie concerné au sein du GHRMSA (si applicable),
type d'article : s'agit-il d'un cours, d'un protocole, ... ?
degré d'urgence de la situation de soin concerné : ceci ne s'applique que pour les protocoles, pour distinguer ceux qui apparaîtront via le raccourci « Urgences vitales » du menu principal du site,
licence à appliquer à la ressource : si rien n'est indiqué explicitement ici, c'est la licence libre par défaut choisie pour le contenu du site qui s'appliquera à l'article.

Il est recommandé de publier son article sous les termes d'une licence libre (voir explication dans cet article).

12.2 - Évènement associé

Il est aussi possible d'associer un événement à l'article, par exemple une date de cours (avec heure et lieu), qui apparaîtra alors dans l'agenda du site.

13 - Publication

Enfin, toute contribution au site étant soumise à modération (voir explication ici), il faut proposer l'article à la modération via un bouton explicite en bas de page, ou en changeant le statut de l'article dans le menu à gauche, sous le numéro de l'article (passer de « en cours de rédaction » à « proposé à l'évaluation »).

L'article n'apparaîtra en ligne qu'après validation par un administrateur.

14 - Utilisation de l'éditeur de texte intégré.

Il existe plusieurs possibilités de rédaction.

14.1 - Syntaxe de base

Il s'agit de la syntaxe de base du système de gestion de contenu SPIP, sur lequel est basé ce site web.

Cette syntaxe simple comprend des raccourcis pour la mise en page, au lieu d'écrire directement du code HTML.

Ressources :

14.2 - Titres de section & sommaire

Si la syntaxe de base ne permet qu'un seul niveau de titres de section (notation : {{{titre}}}), l'utilisation du plugin « Intertitres hiérarchiques » (documentation ici) permet de dépasser cette limite.

On notera ainsi les titres :

{{{# Titre...}}} : titre de niveau 1
{{{## Titre...}}} : titre de niveau 2
{{{### Titre...}}} : titre de niveau 3

La numérotation des titres sera établie automatiquement.

L'utilisation de « * » au lieu de « # » permet d'obtenir des titres non numérotés (par ex. {{{** Titre...}}}). Ceci n'est pas conseillé sur ce site.

Un sommaire s'affiche automatiquement au début de l'article. Il est possible de modifier ce comportement par défaut en écrivant au début de l'article ces indications (qui n'apparaîtront pas dans l'article publié) :

: ne pas afficher de sommaire
: afficher un sommaire en précisant sa profondeur maximale (2 niveaux de « profondeur » ici)

Voir la documentation du plugin « Sommaire automatique » pour plus d'informations.

24/08/23 : Il n'est désormais plus possible d'utiliser la syntaxe Markdown pour faire des titres.
L'utilisation des balises et n'a plus aucun effet.

14.3 - HTML

On peut saisir directement du code HTML. Néanmoins, ceci n'est pas recommandé car le système intégré de SPIP transforme automatiquement les raccourcis utilisés en balises HTML correctes avec les propriétés CSS adéquates.
Cependant, ceci peut s'avérer utiles pour des cas particuliers (par exemple, les blocs de code de cette article, où la classe CSS « spip_code » a du être spécifiée à la main).

14.4 - Fonctionnalités particulières

Certaines des ces fonctionnalités de rédaction ont été spécifiquement développées pour ce site.

14.4.1 - Encadrés

Des paragraphes peuvent être encadrés afin de mettre en valeur un message spécifique. La syntaxe générale est ... , avec x un style parmi « info », « points_cle », « citation », « avertissement », « danger » et « code » (destiné principalement au code informatique).

Exemple

Ceci est un cadre du type « info »

donne :

Ceci est un cadre de « info »

Voici le rendu des autres styles :

Ceci est un cadre de type « points_cle »

Ceci est un cadre de type « citation »

Ceci est un cadre de type « avertissement »

Ceci est un cadre de type « danger »

Ceci est un cadre de type « code »

NB : le rendu graphique de ces cadres n'est pas visible dans la prévisualisation de l'article dans l'espace privé, mais apparaît correctement dans l'article accessible aux lecteurs dans l'espace publique du site.

14.4.2 - Formules mathématiques

Il est possible d'écrire de belles formules mathématiques à l'aide de la syntaxe LATEX (voir un aperçu ici) intégrée entre des balises $...$ .
Ainsi, $$a = \sqrt{b^{2} \times c^{2}}$$ donne :

${a=\sqrt{b^{2} \times c^{2}}}$

Licence

DEGOUL Samuel — 2019-02-04T11:50:59Z

Sommaire

15 - Justification

Par défaut, toute « œuvre » au sens large (musicale, littéraire, ... mais aussi scientifique) est légalement protégée par le droit d'auteur qui empêche autrui de réutiliser toute ou partie de l'œuvre dans autorisation de l'auteur. Cette règle s'appliquerait donc aussi aux ressources mise à disposition sur ce site.

Néanmoins, l'intérêt de ce site est justement de faciliter la diffusion d'informations, d'abord au sein du service, mais éventuellement à des collègues d'autres services voire d'autres centres hospitaliers. Un protocole créé pour un service peut en effet souvent être réutilisé avec peu de modification par un autre service similaire, alors qu'il n'y a aucun intérêt à ce que chacun perde du temps de de l'énergie à « réinventer l'eau chaude » à chaque fois. Il en est de même pour un support de cours, qui n'est jamais construit à partir de rien mais se base sur des travaux scientifiques existants, qui peuvent être des publications mais aussi d'autres cours (ces derniers étant d'ailleurs parfois réutilisés sans autorisation ni même mention de leur créateur, ce qui va à l'encontre du droit d'auteur).

Plusieurs arguments sous-tendent un esprit de libre partage d'information, en science et plus particulièrement en santé :

les principes mêmes de la démarche scientifique, qui doit en effet se baser sur les connaissances existantes, d'où la nécessité de diffuser celles-ci,
nous (notre service) sommes financés par des fonds publiques ; c'est donc la moindre des choses, économiquement parlant, que notre « production » soit disponible au public,
il n'y a aucun intérêt à protéger l'accès à nos ressources pédagogiques dans la mesure où elles ne sont évidemment pas monnayables et où nous n'en tirerons jamais de gloire personnelle. Qui achèterait les protocoles d'un service ? Nos supports de cours sont-ils si beaux, complets et parfaits (sans amélioration possible) pour empêcher un tiers de les réutiliser et d'en faire quelque chose qui sera peut-être mieux ?
a contrario, les mettre à disposition est susceptible d'engager un cercle vertueux en donnant le bon exemple, incitant ainsi des collègues extérieurs réutilisant les documents à redistribuer leurs modifications et potentielles améliorations dont nous pourrons à notre tour profiter. D'ailleurs, la licence libre choisie pour ce site (voir infra) oblige une redistribution sous la même licence de tout travail dérivé.

Il s'agit du concept d'Open Access, de plus en plus répandu dans le monde scientifique [1]. Voir à ce sujet une présentation vidéo (en anglais)

16 - Licences disponibles

16.1 - Licence libre

Les ressources accessibles sur la partie publique de ce site, donc sans nécessité d'authentification, sont par défaut distribuées sous licence libre, à moins que leurs auteurs ne s'y opposent explicitement.

Il s'agit de la licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International (CC BY-SA 4.0), qui implique principalement :

la liberté d'utiliser librement la ressource et de la modifier,
la liberté de la partager à nouveau, dans sa forme originale ou une version modifiée, sous les mêmes conditions, c'est-à-dire avec la même licence,
de fournir ces informations avec la version repartagée : identité du créateur initial, licence appliquée et lien vers cette dernière.

Pour plus d'informations, voir le site officiel.

16.2 - Licence privative

Si la mention « Copyright » est explicitement indiquée, alors l'auteur conserve tous ses droits sur la ressource dont la réutilisation par des tiers n'est alors par permise (voir explication sur le copyright).

[1] N.D.A : il était temps !

Service d'anesthésie - GHRMSA

Guide de l'administrateur

Sommaire

1 - Calendrier et plannings

1.1 - Évènements « classiques »

1.1.1 - Configuration des évènements

1.1.2 - Avec les droits d'administrateur restreint

1.1.3 - Avec les droits d'administrateur « global »

1.2 - Planning de garde

1.2.1 - Modification d'une garde

1.2.2 - Suppression d'une garde

1.2.3 - Ajout d'une garde

1.2.3.1 - Ajout ponctuel

1.2.3.2 - Ajout d'un planning complet

1.2.4 - Que faire si un médecin n'est pas présent dans la liste proposée ?

1.3 - Planning de semaine

1.3.1 - Création

1.3.2 - Diffusion et enregistrement

1.3.2.1 - Justifications

1.3.2.2 - Procédure

1.3.2.3 - En cas d'erreur

1.3.3 - Liste des plannings enregistrés

2 - Gestion des mots-clés

2.1 - Accès

2.2 - Organisation

2.2.1 - Mots-clés pour indexer le contenu des articles

2.2.2 - Mots-clés concernant le personnel

2.2.3 - Mots-clés destinés à la gestion du site

« Sous le capot » : aspects techniques

Sommaire

3 - Fonctionnement technique

3.1 - Système de gestion de contenu

3.2 - Autres dépendances logicielles

4 - Disponibilité du code source

Guide de l'utilisateur : bases

Sommaire

5 - Principes

6 - Navigation

7 - Fonctionnalités

7.1 - Protocoles

7.2 - Formation

7.3 - Gestion du service

7.4 - Agendas et planning

7.4.1 - Évènements du service (réunions, cours...)

7.4.2 - Planning de garde

7.4.3 - Export vers un agenda électronique

7.4.3.1 - Comment faire ?

7.4.4 - Planning médical de semaine

8 - Être auteur - Ajouter du contenu

8.1 - Avertissement concernant les données relatives à la santé

8.2 - Deux possibilités d'apporter votre contribution à l'édition du contenu :

8.3 - Licence du contenu

9 - Modifier son profil

10 - Mot de la fin

Guide de l'utilisateur : écrire un article

Sommaire

11 - Création d'un article

11.1 - Contenu

11.2 - Pièces jointes et documents source

12 - Métadonnées

12.1 - Mots clés

12.2 - Évènement associé

13 - Publication

14 - Utilisation de l'éditeur de texte intégré.

14.1 - Syntaxe de base

14.2 - Titres de section & sommaire

14.3 - HTML

14.4 - Fonctionnalités particulières

14.4.1 - Encadrés

14.4.2 - Formules mathématiques

Licence

Sommaire

15 - Justification

16 - Licences disponibles

16.1 - Licence libre

16.2 - Licence privative